职位描述：1）按照所在部门要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达所在部门日常政令。2）落实所在部门文件的拟、收、发、存等工作，组织所在部门内部信息发布内容的编排，保证所在部门各类信息及时、正确的传播。3）协助所在部门上级进行部门管理层会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议。4）办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据所在部门人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用。 5）文件、文档管理：负责所在部门文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放。外部门文件的接收与存档。6）重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行所在部门各类重要资质证件、执照、非技术资料、光盘等的常规使用与保管，及所在部门印章常规使用、保管及注销。7）负责所在部门其他后勤保障事务。任职资格： 1）行政管理、企业管理、文秘等相关专业，大专以上学历。2）2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程。3）热爱行政和文职工作，具备良好的职业素养和职业形象。4）文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作。5）性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。6）有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。
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